Topik Khusus dalam Permodelan REA

Topik Permodelan Siklus Pendapatan dan Pengeluaran Tambahan

Dalam figur 19-1 dan 19-2 menyajikan diagram REA yang memasukkan peristiwa-peristiwa tambahan untuk siklus pendapatan dan pengeluaran secara berurutan. 

Penempatan peristiwa dan atribut siklus pendapatan tambahan

Pada figur 19-1 itu memisahkan aktivitas penggudangan, yaitu pemenuhan pesanan dari aktivitas pengiriman atau pengiriman pesanan ke pelanggan. Oleh karena itu, masing-masing contoh dari peristiwa Mengisi Pesanan Pelanggan mempresentasikan pengambilan dan pengepakan pesanan yang dilakukan oleh seorang pegawai gudang. Hubungan antara peristiwa Mengambil Pesanan Pelanggan dan Mengisi Pesanan Pelanggan direpresentasikan dengan satu-ke-banyak (one-to-many-1:N). Kardinalitas minimum merefleksikan fakta bahwa dua peristiwa terjadi berurutan. Kardinalitas minimum merefleksikan fakta bahwa terkadang perusahaan mungkin lehabisan stok satu atau lebih barang yang dipesan

Tabel 19-1 menunjukkan bahwa kunci utama dari peristiwa Mengirim Pesanan adalah nomor pengiriman. Nomor bill-of-lading adalah atribut lainnya, tetapi ia bukanlah kunci utama karena mungkin bernilai nol untuk pengiriaman dengan menggunakan truk milik perusahaan sendiri. Nomor faktur penjualan adalah atribut lain dari peristiwa pengiriman. 

Perhatikan Tabel 19-1 yang menunjukkan bahwa informasi mengenai harga dan biaya disimpan dalam beberapa tempat. Tabel persediaan memuat informasi tentang harga standar (daftar) dan biaya standar masing-masing barang karena nilai-nilai tersebut secara khas konstan sepanjang tahun fiskal.

Tabel 19-1  Atribut untuk Tabel Relasional pada figur 19-1

Nama Tabel	Kunci Utama	Kunci Asing	Atribut lain
Persediaan	Nomor produk		Deskripsi, biaya standar unit, harga daftar unit, bobot, titik pesanan ulang, kuantitas di tanggal diawal
Kas	Nomor akun buku besar umum		Neraca, saldo awal
Menghubungi pelanggan	Nomor panggilan	Nomor pelanggan, nomor pegawai tenaga penjualan, nomor pelanggan	Tanggal, waktu, tujuan
Mengambil pesanan pelanggan	Nomor panggilan	Nomor pelanggan, nomor pegawai penjualan, nomor panggilan	Tempat, waktu, syarat, tanggal terima pengiriman yang diinginkan
Mengisi pesanan pelanggan	Nomor kartu pengambilan	Nomor pesanan penjualan, nomor pelanggan, nomor pegawai gudang, nomor pegawai pengiriman	Tanggal, waktu, keterangan
Mengirim pesanan	Nomor pengiriman	Nomor kartu pengambilan, nomor pelangan, nomor pegawai pengriman, nomor kurir, nomor pembayaran	Tanggal, waktu, nomor bill-of-lading, nomor nomor faktur
Menerima kas	Nomor pembayaran	Nomor pelanggan, nomor pegawai, nomor akun kas	Tanggal, waktu, jumlah diterima
Pegawai	Nomor pegawai		Nama, tanggal dipekerjakan, tanggal lahir, jumlah tanggungan, tarif gaji, informasi pajak/potongan lain, jabatan
Pelanggan	Nomor pelanggan		Nama, alamat, batas kredit, saldo awal
Kurur	Nomor kurir		Nama, telepon kontak
Persediaan-Menghubungi pelanggan	Nomor produk, nomor panggilan		Keterangan
Pesediaan-mengambil pesanan pelanggan	Nama produk, nomor pesanan penjualan		Kuantitas yang dipesan, haraga perunit
Persediaan-memenuhi pesanan	Nomor produk, nomor kartu pengambilan		Kuantitas diambil
Persediaan-mengirim pesanan	Nomor produk, nomor pengiriman		Kuantitas dikirimkan

Penempatan Peristiwa dan Atribut Siklua Pengeluaran Tambahan

Hubungan M:N antara peristiwa Meminta Persediaan dan Memesan Persediaan memiliki kardinalitas minimum 0 untuk kedua arah. Minimum 0 diasosiasikan dengan peristiwa Memesan Persediaan yang mereflekasikan fakta bahwa permintaan terjadi sebelum pesanan sesungguhnya; selain itu beberapa permintaan ditolak dan karenanya tidak akan pernah dihubungkan ke sebuah pesanan. Minimum 0 diasosiasikan dengan peristiwa Meminta Persediaan yang merefleksikan fakta bahwa beberapa pesanan dibuat secara otomatis oleh sistem pengendalian persediaan, bukannya dari sebuah permintaan tertentu. Maksimum yang diasosiasikan dengan peristiwa Memesan Persediaan jumlahnya banyak karena beberapa permintaan mungkin diperuntukkan bagi beberapa barang yang berbeda, setiap permintaan mungkin secara normal berasal dari sumber-sumber yang berbeda. Oleh karena itu, sebuah permintaan yang disetujui mungkin ditautkan ke berbagai pesanan yang berbeda. 

Figur 19-2 Diagram REA Diperpanjang untuk Siklus Pengeluaran

Tabel 19-2 Atribut untuk Relasional pada Figur 19-2

Nama Tabel	Kunci Utama	Kunci Asing	Atribut lain
Persediaan	Nomor produk		Deskripsi, biaya standar unit, harga daftar unit, bobot, titik pesanan ulang, kuantitas di tanggal diawal
Gudang	Nomor gudang		Nama, alamat, kapasitas
Institusi Keuangan	nomor institusi		Nama, kontak telepon
Meminta persediaan	Nomor daftar permintaan pembelian	Nomor pemasok, nomor pegawai pengendalian persediaan, nomor pegawai supervisor	Tanggal, alasan
Memesan persediaan	Nomor pesanan pembelian	Nomor pemasok, nomor pegawai pembelian, nomor karyawan supervisor	Tanggal, waktu, keterangan
Menerima persediaan	Nomor laporan pengiriman	Nomor gudang, nomor pemasok, nomor pegawai gudang	Tanggal, waktu, catatan, nomor faktur pemasok
Mengeluarkan kas	Nomor cek	Nomor pemasok, nomor pegawai, nomor akun kas	Tanggal, jumlah, memo
Pemasok	Nomor pemasok		Nama, kontak telepon, peringkat (rating), saldo awal
Pegawai	Nomor pegawai		Nama, tanggal dipekerjakan, tanggal lahir, jumlah tanggungan, tarif gaji, informasi pajak/potongan lain, jabatan
Persediaan-Meminta persediaan	Nomor produk, nomor daftar permintaan pembelian		Kuantitas diminta
Persediaan-Memesan persediaan	Nomor produk, nomor pesanan pembelian		Kuantitas yang dipesan, biaya per unit
Pesediaan-Menerima persediaan	Nomor produk, nomor laporan penerimaan		Kuantitas yang diterima, kondisi
Persediaan-Gudang	Nomor produk, nomor gudang		Kuantitas disimpan
Meminta persediaan-Menerima persediaan	Nomor daftar permintaan pembelian, nomor pesanan pembelian
Memesan persediaan-Menerima persediaan	Nomor daftar pesanan pembelian, nomor laporan penerimaan
Menerima persediaan-Mengeluarkan kas	Nomor laporan penerimaan, nomor cek		Jumlah ditulis difaktur
Menerima persediaan-Pegawai	Nomor laporan penerimaan, nomor pegawai
Persediaan-Pemasok	Nomor produk, nomor pemasok		Jenis (rujukan, pengganti)

Tabel 19-2 menunjukkan bahwa informasi biaya disimpan dalam beberapa tabel. Biaya standar dicatat sebagai sebuah atribut tabel Persediaan karena ia sama untuk seluruh unit barang persediaan tertentu selama satu tahun fiskal. Sebaliknya, biaya persediaan aktual dicatat dalam tabel persediaan-Memesan Persediaan. Hal tersebut merefleksikan fakta bahwa harga pembelian dapat bervariasi dari waktuke waktu.

Penjualan Jasa

Entitas jasa pada figur 19-3 memuat informasi mengenai aktivitas penghasil pendapatan organisasi. Setiap baris mengidentifikasi sejenis jasa tertentu yang disediakan perusahaan. Sebagi contoh, tabel jasa bagi sebuah toko reparasi otomotif mugkin menyertakan baris individu untuk penggantian oli dab penggantian rem. Setiap baris akan menyertakan informasi mengenai waktu standar yang harus ia ambil untuk melengkapi jasa dan harga standar yang dibebankan bagi jenis perbaikan itu.

Figur 19-3 mengandung hubungan antara peristiwa Penjualan serta entitas Jasa dan Persediaan Sumber Daya. Sifat kardinalitas hubungan tersebut bergantung pada bisnis tertentu, tetapi biasanya kedua hubungan akan dimodelkan 

sebagai hubungan M;N karena kebanyakan bisnis menyediakan jenis jasa yang sama ke banyak pekanggan yang berbeda, menggunakan suku cadang produksi massal yang standar. 

Figur 19-3 Sebagian siklus pendapatan untuk Penjualan jasa

Perolehan Jasa Tak Berwujud

Pertukaran ekonomi give-to-get dasar melibatkan perolehan babebagai jasa dan pembayarannya. Pembayaran tersebut disertakan dalam tabel Mengeluarkan Kas. Pada figur 19-4, peristiwa ini dihubungkan ke sebuah sumber daya yang disebut "Jasa Umum dan Administratif" yang merefleksikan perlakuan akuntansi hal-hal tersebut. Entitas sumber daya itu menyertakan informasi mengenai sumber daya tak berwujud , seperti lontrak lama, jika ada, tanggal mulainya, biaya dianggarkan untuk jasa tersebut, jumlah dianggarkan atau jumlah standar untuk setiap periode, dan deskripsi pembatasan atau ketentuan khusus yang diasosiasikan dengna penggunanya.

Hubungan abtara peristiwa perolehan dan entitas sumber daya dimodelkan sebagai hubungan 1:N apda figur 19-4 karena pada sebagian besar kasus, setiap jasa (telepon, listrik, dsb) diperoleh secara terpisah, biasanya dari pemasok yang berbeda

figur 19-4 Sebagai Siklus Pengeluaran untuk Perolehan Jasa

Transaksi Persewaan

Figur 19-5 menunjukkan bahwa peristiwa Menyewakan Barang dihubungkan baik ke peristiwa Menerima Kas maupun Mengembalikkan barang. Perhatikan hubungan dari peristiwa tersebut, kardinalitas minimum 1 merefleksikan fakta bahwa pelanggan biasanya memmbayar dulu, sebelum memiliki barang. Kardinalitas maksimumnya banyak karena mungkin ada biaya-biaya ta,bahan yang dikenakan ketika barang dikembalikan. Pasangan kardinalitas yang diasosiasikan dengan peristiwa Menyewakan Barang memiliki minimal 0 serta maksimum 1 karena peristiwa Menerima Kas terjadi lebih dulu dan ditautkan hanya ke satu peristiwa persewaan tertentu

Figur 19-5 Sebagian Siklus Pendapatan untuk Transaksi Persewaan

Model REA Siklus Produksi

Fitur 19-6 adalah sebuah model data untuk aktivitas siklus produksi dasar dari sebuah perusahaan manufaktur dan Tabel 19-3 mencantunkan tabel yang diperlukan untuk mengimplementasikan model tersebut dalam sebuah database relasional, bersama dengan penempatan berbagai atribut. Manajemen biaya produk yang tepat dan evaluasi kinerja aktivitas siklus produksi memerlukan pengumpulan informasi mendetail mengenai pengeluaran bahan bauku, tenaga kerja, dan mesin untuk menghasilkan produk jadi. Oleh karenanya, ada empat peristiwa menarik utama yang disertakan dalam sebuah diagram REA siklus produksi khusus:

1. Pengeluaran bahan baku
2. penggunaan tenaga kerja dalam produksi
3. Penggunaan mesin dan peralatan dalam produksi
4. Produksi produk jadi baru, direpresentasikan oleh peristiwa work-in-process